Ominaisuudet

Viisi valvontaa, yksi postilaatikko

Jokainen näistä on oma ajastuksensa: valitset asiakaskohtaisesti, mitä seurataan ja minä päivinä. Viesti lähtee vain, kun on jotain kerrottavaa.

Selvityspyyntö näkyy jo samalla viikolla

Käymme asiakkaidesi selvityspyynnöt läpi kerran viikossa ja ilmoitamme jokaisesta, joka odottaa vastausta. Viestissä näet kirjeen nimen, päivämäärän ja vastausajan – ja itse kirje tulee mukana liitteenä, joten sinun ei tarvitse hakea sitä OmaVerosta.

Kuukauden kirjeet yhdessä viestissä

Kuun vaihtuessa saat koosteen siitä, mitä asiakkaillesi on edellisen kuukauden aikana saapunut OmaVeroon. Ensimmäinen kirje on liitteenä ja loput lueteltu nimeltä, joten tiedät yhdellä silmäyksellä, mikä vaatii toimia.

Saldot näkyviin ennen kuin ne kasvavat

Valitseminasi päivinä saat listan asiakkaistasi, joilla on OmaVerossa saldoa – nimi, y-tunnus ja summa. Nollasaldoiset asiakkaat jätetään listalta pois, joten viestissä on vain se, mihin pitää reagoida.

Lähettämätön ALV-ilmoitus kiinni ennen eräpäivää

Tarkistamme asiakkaidesi ALV-kaudet ja muistutamme valitseminasi päivinä niistä, joiden ilmoitus on yhä lähettämättä. Jokaisen kohdalla näkyy eräpäivä, joten kiireellisimmät erottuvat heti.

Annetut ALV-ilmoitukset kuittauksena

Valitseminasi päivinä saat asiakaskohtaisen viestin siitä, mitä ALV-ilmoituksessa on annettu. Kuittaus siitä, että ilmoitus todella lähti – ei pelkkä muistutus siitä, että se pitäisi lähettää.

Ajastus omilla ehdoillasi

  • Selvityspyynnöt ajastetaan viikonpäivälle, muut kuukauden päiville.
  • Yksi raportti voi ajautua useana päivänä kuukaudessa, esimerkiksi 5., 10. ja 12.
  • Päivä 31 tarkoittaa aina kuun viimeistä päivää: lyhyemmissä kuukausissa ajo tehdään 30.9., 28.2. tai 29.2.
  • Näet lomakkeella etukäteen, minä päivinä ajo todella tehdään.

Otetaanko käyttöön?

Kerromme mielellämme, miten valvonta sopii teidän asiakaskantaanne.

Varaa esittely